ワープロや印刷物ではなく手書きで作成します。
▼用紙とペン
白地の縦書き便せんに黒インクの万年筆かサインペンで記入します。
▼表題
1行目の中央に「退職願」と記入します。
▼書き出し
表題から1行空けて行の1番下になる部分に「私事」または「私儀」と記入します。
▼退職理由
「一身上の都合」とだけ記入します。
▼退職日
上司と相談して決定した退職日を記入します。
▼届出日
書いた日ではなく実際に提出する日付を記入します。
▼署名と押印
所属部署と名前を記入して、その下に押印。
ハンコはシャチハタでなければ何でも良いです。
▼宛名
社長名を記入します。
この時に社長の名前が自分の名前より少し上になるように記入するのが礼儀です。
社長の名前の最後に「殿」をつけるのをお忘れなく。
⇒退職願レイアウトサンプル